個人情報基本方針
1.個人情報の適正な収集・取得と利用目的の明示について
安定した業務遂行のために、利用者から必要な情報を収集させて頂きます。利用者基礎データ管理、業務の遂行、福祉クラブ生協及びほほえみの活動紹介、
組織運営で必要な個人情報の収集を、法令などに照らし適正かつ公正な方法に
より行います。
また、アンケートなどで個人情報が集積される場合は、あらかじめその利用目的を
示し、アンケート情報は、必要な範囲に限って利用します。
第三者への情報提供は、あらかじめ承諾を得ている場合の他、法令等、また公共
の利益のために必要と判断される場合においてのみ行います。
２．個人情報保護に関して
個人情報の取り扱いについて、明確な方針を示し、周知徹底し適切に管理します。個人情報を取り扱う全メンバーは、個人情報保護方針、法令などを遵守します。
メンバー加入の際には、「機密および個人情報保護に関する誓約書」を提出します。
メンバー対象に、個人情報保護に関する教育研修を実施します。
事務所の重要な情報を保管する場所について、盗難、損傷、妨害から保護するため
適切な設備の設置、機器管理において対策を講じます。不正アクセスやウイルスに
よる個人情報の破壊、漏洩を避けるため、技術的対策を講じます。
使用されなくなった個人情報について、流失、漏洩に留意し、速やかに適正な方法で
廃棄します。
個人情報保護基本方針について、必要があれば更新するなど継続的に評価、見直し
を行います。